Teamassistenz im Büro & Sachbearbeitung (m/w/d)
Du suchst eine vielseitige Aufgabe, bei der Organisationstalent, Teamgeist und ein gutes Gespür für Menschen gefragt sind? Dann bist du hier richtig!
Dein Aufgabengebiet:
Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen? – In deinem Verantwortungsbereich alles sauber abgewickelt.
- Du koordinierst Termine, Abwicklung und Einsätze eng mit der Projektleitung, so dass im Alltag alles rund läuft.
- Bei Rückfragen oder Anliegen von Kund:innen findest du lösungsorientierte Antworten – freundlich, klar und mit Hausverstand.
- Du kümmerst dich um administrative Abläufe im Büroalltag, etwa rund um die Teams die zum Kunden unterwegs sind bis zum Materialeinkauf.
Dein Profil:
- Kaufmännische Ausbildung (HAS, HAK, Lehre als Bürokaufmann / Bürokauffrau, oder eine ähnliche Ausbildung)
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
- Solide MS Office-Kenntnisse mit Interesse eigenständig neue Tools zu verwenden
- Du hast ein gutes Gespür für den Umgang mit unterschiedlichen Menschen und sorgst für eine angenehme Zusammenarbeit.
Was dich erwartet:
- Wenn du Listen liebst, aber Spontanität trotzdem kannst – perfekt.
- Hier darfst du planen, organisieren, strukturieren – und dabei sehen, wie Projekte in der Praxis umgesetzt werden.
- Kein Tag ist gleich, und genau das macht’s spannend.
- Du arbeitest eng mit der Leitung zusammen und bist die Person, bei der alles zusammenläuft.
- Ein Job, bei dem du siehst, was du bewirkst – und das spürt man auch im Team, das dich schätzt, wenn’s läuft (und auch, wenn’s mal brennt).
• Faire und attraktive Bezahlung über dem Kollektivvertrag, angepasst an deine Erfahrung und den regionalen Arbeitsmarkt
Bewerbungsablauf und Datenschutz:
Du erhältst rasch eine Rückmeldung von uns - mündlich oder schriftlich.
In einem persönlichen Kennenlerngespräch stellen wir dir die Stelle, den potentiellen Arbeitgeber und mögliche Alternativen vor. Die Weiterleitung deiner Daten erfolgt ausnahmslos nach deiner Zustimmung, wir garantieren absolute Diskretion.
Unser Vermittlungsservice ist für Bewerber:innen kostenfrei!
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Ihr Ansprechpartner
Herr Hans Hänel
Kontakt
AH Personal-Architektur GmbH & Co KG
Mariahilfstraße 32
6900 Bregenz
+43 5574 22555 20
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